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Alternativas a OJS. 6 opciones de gestión editorial diferentes a Open Journal Systems

Geraldine Trujillo para Paideia Studio
alternativas a ojs

Software de gestión editorial: Alternativas a OJS, ¿Cuáles otras opciones hay?

Ya no basta con tener publicado un libro en papel o dar a conocer tus servicios editoriales de la manera convencional, vivimos en una época en donde la tecnología nos empuja hacia la renovación y adaptación o de lo contrario no queda sino ir a paso lento. 

Libreros, escritores, instituciones, distribuidores y editoriales deben transformarse digitalmente para no quedarse atrás en el mundo editorial. Ahora, la integración tecnológica junto a una buena estrategia de comunicación, son la clave para optimizar los procesos de impresión y difundir más. 

¿Cómo es posible para el sector editorial adaptarse y evolucionar digitalmente? Hay algunas opciones de gestión editorial, como alternativas a OJS, que pueden ayudarnos a dar el paso hacia una buena administración y gestión de tareas.

¿Qué es un software ERP?

Antes de decir qué es un software para editoriales es preciso hablar sobre Software ERP, ya que éste da las bases para la fundación del programar para editores.

El software ERP, en sus siglas en inglés Enterprise Resource Planning, es un sistema que se encarga de planificar y gestionar los recursos de una empresa, los cuales pueden ser operaciones internas como producción o distribución de bienes o servicios.

Ventajas de usar un software ERP

Entre las ventajas de usar este tipo de software podemos encontrar:

  • Reducción de costos y errores
  • La información total de tu empresa en una sola plataforma
  • Decisiones basadas en datos reales
  • Automatización y priorización de tareas
  • Organización de equipos

¿Qué es un software de gestión editorial?

Ahora sí, un software de gestión editorial es un software ERP, porque sirve para planificar y agilizar el trabajo diario de la empresa, en este caso la empresa es la editorial. 

Tanto las librerías, instituciones y editoriales deben administrarse día a día y deben contar con el apoyo de herramientas que les permitan gestionar diferentes tareas en pro de garantizar un control sobre aspectos como envíos de nuevos artículos, gestión, creación, producción y distribución editorial, promociones de libros, revistas, etc. 

Es decir, un software de gestión editorial es un sistema de trámites administrativos que te permitirá estar más tranquilo, ya que la organización y la gestión de los procesos de tu editorial estarán enfocados hacia la productividad y orden.

3 funciones de un software para editoriales

Hemos mencionado que este tipo de software es el sostén de la administración de diversos procesos enfocados en la mejora de las editoriales, hasta este punto puede que pienses que ya lo hemos dicho todo, sin embargo, debes tener en cuenta que en el mundo editorial las funciones principales de esta herramienta están basadas en:

  1. Todo tipo de artículos, revistas, libros, documentos, etc., identificados y creados de forma óptima.
  2. Asociada a sistemas de comunicación tales como SINLI (Sistema de Información Normalizada para el Libro), EDI (Intercambio Electrónico de Datos) y Cegal en Red (herramienta para la gestión de librerías)
  3. Producción de diversos análisis entre los que se encuentran: análisis de ventas y gastos, stock y rankings con los libros más vendidos.

Software para editoriales: por qué debes tenerlo

Todo es beneficio a la hora de hablar de software editoriales. Aquí te enumeramos unos cuantos:

  1. Aumento del margen de productividad de tu editorial.
  2. Integrar estándares de metadatos.
  3. Control sobre los nuevos envíos.
  4. Optimización de la planificación de operaciones y procesos.
  5. Visualización sobre el uso adecuado de los recursos disponibles.
  6. Seguimiento de los procesos o tareas en fase de producción editorial.
  7. Anticipación ante cualquier ajuste o inconveniente.
  8. Análisis basado en datos en función de las finanzas, si es tu caso.
  9. Facilidad a la hora de la toma de decisiones.
  10. Acceso rápido desde cualquier parte y a cualquier hora.

Si no es OJS, ¿cuál? Otras opciones de software de gestión editorial

Recordemos que OJS (Open Journal Systems) es un sistema de gestión para revistas científicas y tiene como objetivo facilitar la administración y publicación de documentos en línea. Sin embargo, en esta oportunidad no hablaremos sobre este OJS, ya que tenemos algunos artículos sobre el mismo que puedes leer en nuestro blog. 

Además, queremos darle paso a una serie de herramientas que no son tan conocidas por la comunidad editorial y librera de habla hispana, que merecen ser descubiertas y que, por lo tanto, tienes que conocer para ampliar tus conocimientos.

Pero, entonces, si no vamos a hablar sobre OJS, ¿a cuál software de gestión editorial nos referiremos? En realidad, no es un software, sino varios de ellos, a continuación, nuestras mejores opciones.

Cabe mencionar, que algunos de los programas que le siguen son de acceso privado y otros de acceso abierto.

1. Janeway

Lo primero que debes saber sobre Janeway es que es de código abierto y libre para ser usado, descargado y modificado.

Es una plataforma digital que te permitirá publicar documentos online. Los procesos que abarca van desde la presentación, corrección y revisión hasta la edición, producción y finalmente la publicación. 

Fue desarrollado gracias a los profesores Martin Eve, Mauro Sanchez y Andy Byers pertenecientes a University of London.

¿Qué incluye Janeway?

  • Sistema de envío.
  • Incorporación de Crossref Digital Object Identifier (DOI)
  • Un área de preprints (opcionalmente habilitado/deshabilitado)
  • Registro compatible con COUNTER (con informes en desarrollo)
  • Serie de elementos que permiten personalizar la plataforma según necesidades de la revista.

2. Kotahi

Kotahi es una plataforma gratuita y por ello de código abierto. Acepta varios casos de publicaciones como revistas, micropubs, preprints, PRC (Publicar, Revisar, Curar), Weblabs, y más.

¿Cuáles son la caracteristicas de Kotahi?

  • Tiene sistema de envío.
  • Acepta revisión por pares y la publicación de diversos documentos digitales.
  • Posibilita el proceso de revisión abierto según elección.
  • Edición y creación de artículos en el navegador.
  • Posibilidad de exportar a JATS (Journal Article Tag Suite), PDF o HTML.
  • Notificaciones en tiempo real, chat, actualizaciones sincronizadas, etc.

3. Atypon

Atypon es un software para profesionales de la industria editorial y académica. Tiene como principal objetivo ayudar a los editores en línea a desarrollar y entregar contenidos relevantes a profesionales e investigadores en todos los campos.

Es de acceso privado.

¿Qué debes saber sobre Atypon?

  1. Su plataforma Literatum es para publicaciones en línea y desarrollo de sitios webs.
  2. En esta plataforma puedes administrar, entregar y monetizar contenido en línea.
  3. Tiene diferentes módulos en los cuales puedes diseñar y crear sitios webs.
  4. Brinda herramientas automatizadas y fáciles de usar que te permitirán administrar, comercializar y monetizar diferentes tipos de contenido.

4. Highwire

Highwirepress es un servicio de alojamiento que cuenta con tecnología de MPS Limited, proveedor de plataformas y servicios de contenidos. Es de acceso privado y se enfoca en revistas, repositorios de preprints, libros y multimedia, y demás documentos.

¿Cuáles son sus servicios?

  • Todo el proceso de publicación, que va desde envío de manuscritos, revisión por pares, alojamiento, publicación de contenido, análisis y elaboración de informes.

5. Silverchair

Silverchair es una plataforma para editores académicos y profesionales donde se pueden alojar sitios webs, productos en línea y bibliotecas digitales.

Es de acceso privado.

¿Qué ofrece Silverchair?

  • Estrategias en sus servicios.
  • Lanzamiento de nuevos productos digitales.
  • Expansión de ofertas existentes.
  • Información actualizada con los modelos y prácticas en evolución.
  • Control de interfaz.
  • Personalización de software.
  • Servicios de desarrollo.
  • Herramientas que admiten sitios y productos de autoservicio.

6. Open Science Foundation

OSF es una plataforma de acceso abierto y gratuito que tiene como fin apoyar la investigación y permitir la colaboración de los editores o investigadores académicos.

¿Qué puedes hacer con OSF?

  • Posibilidad de hallar documentos, datos y materiales con el objetivo de emular tu proyecto.
  • Posibilidad de crear un proyecto y agregar colaboradores proporcionándoles acceso a materiales de investigación.
  • Recopilar, almacenar y analizar datos.
  • Publicar documentos o informes en OSF Preprints o en un proveedor de preprints.
  • Administrar proyectos, archivos, datos, códigos de manera centralizada.
  • Administración total de un proyecto desde un solo lugar.

Ya conozco algunos software editoriales, ¿y ahora qué?

Administrar el flujo de trabajo editorial puede resultar difícil y llevar mucho tiempo, la lista anterior fue basada en las necesidades de escritores, agencias y editoriales. 

Cada una de las herramientas mencionadas pueden ayudarte con los procesos de tu editorial en un solo lugar y tienen la función de asegurar que todo tu contenido se publique a tiempo, cumpla con los plazos y aligere tu flujo de trabajo editorial, pero a todo esto, ¿por cuál software de gestión editorial apostar si hay tantas opciones?

Si quieres encontrar el mejor software para tu institución, contáctanos para una asesoría personalizada.

                                      Puede interesarte Integración OMP – OJS con WordPress      

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