Tenemos algunas preguntas para ti: ¿en algún momento te has preguntado cómo las editoriales, museos, revistas científicas y académicas u otras instituciones gestionan sus colecciones de documentos y artículos? ¿Cómo le hacen para organizar y presentar sus archivos y publicaciones? ¿Qué evita que pierdan información valiosa?
Si eres personal a cargo de instituciones que enfrentan el desafío de clasificar, crear catálogos y preservar publicaciones, puede que estés considerando CollectiveAccess como una solución ideal para resolver estas inquietudes.
La era digital en la que vivimos demanda rapidez y simplicidad, por ello se han creado herramientas que optimicen el acceso al contenido. CollectiveAccess forma parte de una de estas soluciones y aquí te diremos todo lo que debes saber sobre este innovador software.
¡Sigue leyendo!
Una de las preguntas más frecuentes que se hacen los usuarios es qué es CollectiveAccess, y aquí te la responderemos. Empecemos diciendo que es un software de gestión gratuito y de acceso abierto que puedes usar para catalogar, archivar y publicar diversos tipos de colecciones digitales.
Esta plataforma empezó en el 2003 y fue desarrollada por Whirl-i-Gig. Actualmente, abarca cinco continentes a nivel mundial y le ofrece a numerosas instituciones un software totalmente configurable, actualizado y adaptativo a sus necesidades.
CollectiveAccess ofrece un enfoque completo para la gestión de colecciones, que abarca tres procesos clave:
CollectiveAccess puede ser usado por:
O cualquier institución que desee gestionar grandes colecciones y necesite soporte técnico con diversos estándares de metadatos y formatos multimedia.
Una de las características de CollectiveAccess, y que ya hemos mencionado, es que es de carácter gratuito y de código abierto, pero además tiene otras particularidades que lo hacen destacar dentro de la comunidad académica, como, por ejemplo:
Tanto Providence como Pawtucket2 son los componentes fundamentales de CollectiveAccess, ambos forman parte del sistema. Providence es el back-end. En otras palabras, es el sistema donde se administran los datos y el contenido de las colecciones.
En Providence los usuarios pueden administrar metadatos, catalogar, cargar medios y también configurar el sistema según los requerimientos que se tengan. Esta parte te permite personalizar aspectos como formularios, flujos de trabajo y objetivos.
Ahora, Pawtucket2 corresponde al front-end. Está diseñado para la publicación virtual de las colecciones tramitadas en Providence. Pawtucket2 te va a permitir crear portales mientras los usuarios navegan o exploran las colecciones. Esta sección es ideal para museos, archivos y bibliotecas que quieran compartir sus colecciones de forma pública por medio de una interfaz web amistosa.
Sigue los siguientes pasos para descargar CollectiveAccess:
Existen muchas razones por las cual deberías considerar usar CollectiveAccess, pero en esta ocasión nos quedaremos con las cinco más relevantes:
Si bien CollectiveAccess es un recurso digital a considerar, te recomendamos analizarlo, estudiar sus beneficios y ver si se acondiciona a tu organización e intereses. Ten en cuenta que tu institución es única y tiene necesidades específicas, por lo que es importante que evalúes cómo CollectiveAccess puede integrarse con tus flujos de trabajo y mejorar la gestión de tus colecciones.
¡Tómate el tiempo y explorar sus funcionalidades!
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