Recuperación, restauración inicial, clasificación serial y subserial, catalogación y digitalización profesional de un fondo documental histórico, con catálogo y acceso abierto.
Un trabajo de archivo de más de un año: recuperar, secar, clasificar, encarpetar, catalogar y digitalizar un fondo documental histórico en riesgo.
El proyecto incluyó la recuperación física del material, su restauración inicial, una clasificación serial y subserial por años, y la digitalización profesional de las series seleccionadas —parte de ella patrocinada por la Fundación Bunge y Born y el Centro de Estudios Históricos e Información Parque de España.
La labor se inició con la recuperación del Fondo en las instalaciones de la Sociedad Española y su traslado al Archivo Municipal. La instalación se realizó en el Multiespacio Cultural Martelli, donde comenzó la separación y el secado del material en peor estado, con guantes y barbijo.
Se realizó un inventariado general del material recuperado y, en paralelo al secado, la primera clasificación grosso modo por años.
Una vez definida conceptualmente la estructura del Fondo, se clasifican las series de manera específica. La sección Libros se resuelve rápidamente por su característica física; la sección Administrativos es la de mayor complejidad por el volumen y la desorganización del material, manteniendo el orden visible preexistente.
Se elabora, con aval municipal, el proyecto para un concurso de digitalización patrocinado por la Fundación Bunge y Born y el Centro de Estudios Históricos e Información Parque de España.
Comienza la labor más específica: año por año se identifican y clasifican las series en subseries de la sección Administrativos, y se ordenan las secciones Libros y Otros.
El proyecto presentado a la Fundación Bunge y Born y al Centro de Estudios Históricos es seleccionado: el Centro realiza la digitalización profesional y el etiquetado del material, con envío del fondo y dos discos de 1 TB provistos por el municipio.
En paralelo se realiza el encarpetado y la catalogación de todas las secciones —Administrativos, Libros y Otros— con la compra de carpetas, folios, rótulos y estanterías para su organización. A fin de año llegan los libros digitalizados y se procede a su descripción.
Se plastifican todas las etiquetas de carpetas y libros para protegerlas del desgaste. El resultado: un fondo recuperado, catalogado y accesible en abierto.
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